東方國(guó)際教育交流中心北京數(shù)碼大廈分部IDP項(xiàng)目辦公室  高級(jí)咨詢顧問(wèn) 劉欣夷 Tidy.Liu@idp.com

        來(lái)北京東方IDP項(xiàng)目辦公室項(xiàng)目辦工作八年的時(shí)間了，各種各樣的申請(qǐng)，各種各樣的學(xué)生情況差不多也都接觸過(guò)了，但至今為止還依稀記得剛剛接觸電子簽證時(shí)做的第一個(gè)學(xué)生那份緊張而又興奮的心情。

        2004年11月份， 澳大利亞使館推出了電子簽證政策。電子簽證又稱E-Visa，是一種由澳洲使館授權(quán)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上簽證申請(qǐng)的方式，這讓我們和學(xué)生都非常的期待，因?yàn)樵u(píng)審時(shí)間一下從以前的傳統(tǒng)紙質(zhì)材料簽證4個(gè)月的時(shí)間縮短了2個(gè)月或更快的時(shí)間，中間省去了預(yù)評(píng)估的漫長(zhǎng)等待的過(guò)程。我們是使館第一批低風(fēng)險(xiǎn)的留學(xué)機(jī)構(gòu)，所以在使館的認(rèn)可度和信任度上是非常高的，公司從上到下非常重視這項(xiàng)業(yè)務(wù)。就這樣在經(jīng)過(guò)一系列業(yè)務(wù)知識(shí)熟悉的培訓(xùn)后， 我簽了第一個(gè)做電子簽證的學(xué)生。 

        這個(gè)學(xué)生是讀澳洲墨爾本地區(qū)的最大的TAFE學(xué)院霍姆斯格蘭理工學(xué)院， 糕點(diǎn)師專業(yè)。 開(kāi)學(xué)時(shí)間是05年的2月份開(kāi)學(xué)，但是學(xué)生在主課開(kāi)課前要讀10周英文課， 開(kāi)學(xué)時(shí)間提前到了04年11月份。  04年9月我們簽署了留學(xué)合同并開(kāi)始了一系列材料的準(zhǔn)備過(guò)程。 因?yàn)殡娮雍炞C要提前兩個(gè)月遞交， 所以這個(gè)時(shí)間已經(jīng)不是很寬裕。 這個(gè)材料又是我第一次操作， 成功與否決定我個(gè)人及公司的信譽(yù)，如果材料在準(zhǔn)備過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題或者不幸被拒簽，這會(huì)給我們帶來(lái)巨大的聲譽(yù)上的損失。 所以任何的材料必須要求我們要小心翼翼的來(lái)準(zhǔn)備和操作，包括從學(xué)生的學(xué)術(shù)背景，擔(dān)保人的工作收入，銀行資金來(lái)源都要進(jìn)行詳細(xì)的電話調(diào)查和筆錄登記，我們必須要保證經(jīng)過(guò)我們審查過(guò)的簽證不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。因?yàn)槿绻麑W(xué)生的材料被我們查出有一些疑點(diǎn)或不符合要求的地方，我們可以及時(shí)通知學(xué)生修改，挽回最大的損失。這樣才能更加保證我們的高水平的服務(wù)和簽證質(zhì)量。

        學(xué)生的父親是開(kāi)保健品商行的， 生意上還算穩(wěn)定，年收入有10萬(wàn)元左右， 之前也有一些工作和掙錢的經(jīng)歷，但都是斷斷續(xù)續(xù)的，所以很難落實(shí)到紙面上。所以我們就決定用這個(gè)商行的收入加上學(xué)生母親退休后的收入來(lái)證明整個(gè)的資金來(lái)源情況。雖然證明材料不是很多，但是為了更加有邏輯和權(quán)威真實(shí)性， 我和家長(zhǎng)反復(fù)推敲用詞，修改格式，加班加點(diǎn)地用了一個(gè)星期的時(shí)間做出了一份相當(dāng)漂亮的簽證證明材料。當(dāng)我把使館要求的每一份材料用郵件發(fā)過(guò)去的時(shí)候，心里是相當(dāng)?shù)木o張， 因?yàn)榘l(fā)出去的材料就不可能再修改了。這之后的每一天我和學(xué)生都是在焦急和惶恐不安中度過(guò)的，經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的一個(gè)月的等待，在開(kāi)學(xué)前兩周的時(shí)候，簽證下來(lái)了。看著學(xué)生拿到簽證喜悅的神情時(shí)，我激動(dòng)的心情難以用語(yǔ)言來(lái)形容，因?yàn)檫@是我做的第一個(gè)電子簽證的學(xué)生，這次的成功給我以后接的幾十份簽證中奠定了基礎(chǔ)，極大地增加了我的信心。 所以在后來(lái)的工作中我遇到過(guò)許多各種各樣的簽證案例，最終都能夠得心應(yīng)手地解決了。 

        我們之所以這六年來(lái)，沒(méi)有一例被拒簽過(guò)的學(xué)生，我想都是因?yàn)镮DP項(xiàng)目辦公室顧問(wèn)們一直本著認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)致入微的工作態(tài)度做好每一個(gè)簽證材料，保證學(xué)生可以順利的拿到簽證，開(kāi)啟他們?nèi)松忠恍碌钠隆?/span>