如何用英文給國外大學(xué)招生官寫郵件

在高中畢業(yè)之后，許多同學(xué)就開始自己的留學(xué)申請之路。而現(xiàn)在也有越來越多的同學(xué)開始進行DIY自助留學(xué)申請，而過程中肯定少不了要和招生官打交道。和招生官面談或直接電話通話，都需要流利的英文水平，快速的臨時反應(yīng)能力。相比之下，郵件是比較穩(wěn)妥且最常用的方式。那么，怎樣才能寫一封得體的郵件，給招生官留下好印象呢？Hotcourses中文特地為你整理了以下的建議。

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1.使用常規(guī)或正式的郵箱名。

許多同學(xué)可能已經(jīng)知道不管是求學(xué)還是找工作，都盡可能少用qq郵箱。這不是因為大家對qq有什么偏見，而是因為qq郵箱通常都用數(shù)字作為郵箱名，比如567718192@qq.com，看起來比較不正規(guī)。當然，即使你用了字母拼寫做郵箱名，也要注意最好寫正式的姓名，如果招生官同時收到兩封郵件，分別來自 mingli@yahoo.com 和 smellycat@yahoo.com。相信大家都知道怎么選了。如果有學(xué)校郵箱，相對會更好。

2.郵件的主題欄盡量簡短禮貌，緊扣內(nèi)容的主題。

建議取內(nèi)容的關(guān)鍵詞作為標題，直截了當，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

招生官郵件很可能堆積如山，以下是幾種容易被招生官直接丟進垃圾箱的情況：
- 用“Urgent!!!”，緊急！等不禮貌的語氣。別忘了，在郵件那頭的招生官，也是有情緒的人。
- 主題欄帶各種火星符號，如&*#$@%^_^或表情等，嘩眾取寵，給人以不嚴肅對待的感覺。
- 主題欄太長?！癏i, I’m Angie, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me ……”要看完這么多內(nèi)容，才能大概知道主題的一二，主題看著都這么累，正文還能期待嗎？
- 無主題。招生官一般不會留意無主題的文件，而且這也顯得寫信人的潦草和馬虎。

3.稱呼盡量具體。

如果能在學(xué)校網(wǎng)站等途徑找到招生官的名字，建議直接稱呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是To Whom It May Concern。如果沒有，也可以用比較通用的Dear Sir/Madam或Dear officer，安全而且不用擔心性別引起稱謂的不同。

4.正文簡單清晰，邏輯分明。

招生官每天要閱讀很多的來信，內(nèi)容過于繁瑣冗長本能地讓人反感。在這里不得不強調(diào)下中英文表達的不同。中文表達通常鋪墊很多后才進入主題，而相對地英文則偏向直接進入主題的表達方式。同時，有時候想表達的太多，疑慮也多，容易導(dǎo)致表達不清晰。建議先理清思路。務(wù)必介紹你的相關(guān)背景，這樣提出疑問，招生官才能給你具體的建議，有的放矢。